Vijf mogelijkheden tot het ordenen van informatie

Zijn naam duikt op op de meest onverwachte momenten. Als mede-initiatiefnemer van Ted [1], auteur [2], vormgever, bedenker van de term ‘informatie architect’. en als architect. Ik hoorde, in 1989, voor het eerst over Richard Saul Wurman bij een opdracht tot het ontwerpen van formulieren voor een grote organisatie. Een senior collega gaf mij vijf mogelijkheden om te starten met orde te brengen in de berg van informatie die op mijn bureau lag. Als houvast vertelde hij over het LATCH principe.

1. Location
2. Alphabetical
3. Time
4. Category
5. Hierarchy

1. Locatie.

Locatie is een representatie die gebaseerd is op een bekende fysieke indeling zoals bijvoorbeeld kaarten, plattegronden, ruimtes, enz.

2. Alfabetisch.

Het alfabet is een zeer specifieke en efficiënte vorm van categoriseren die gemakkelijk toegankelijk is en waar eenvoudig doorheen gebladerd kan worden.

Het verstrekt automatisch een histogram (b.v. hoe dik de A- sectie versus de Z- sectie in een
woordenboek is. Het wijkt af van het traditionele categoriseren, in die zin dat de organisatie willekeurig (opeenvolging van de brieven van het alfabet) is. Dit in tegenstelling tot het categoriseren van gegevens (b.v. de groepering van producten in een warenhuis ). Een generalisatie van dit concept is het willekeurige sorteren op basis van op een willekeurige sleutel.

3. Tijd.

Tijd is een ononderbroken dimensie, net zoals hoogte of temperatuur.Het is een efficiënt manier om informatie te ordenen. De tijd van iets wordt makkelijk begrepen (chronologie, tijdslijnen) en stroomt slechts in een positieve richting. In sommige gevallen is de tijd geen opeenvolging zoals je bijvoorbeeld in een verhaal (vertelling) ziet.

4. Categorisch

Het categoriseren is het indelen in een reeks afzonderlijke groeperingen die binnen de gegevens voorkomen. Deze kunnen op uiterlijk worden geclassificeerd (b.v. binnen een groep mensen iedereen met blauwe ogen), analytisch (b.v. statistische correlatie zoals leeftijd) of op een ad-hoc basis (b.v. de presentatie van zoekresultaten).

5. Hiërarchisch

De hiërarchie is een andere vorm van afzonderlijke groeperingen. Het toont opeenvolgende gedetailleerde niveaus. Deze niveaus kunnen potentieel gecombineerd worden met alle bovenstaande organisatievormen. Een voorbeeld is de omvang van bedrijven binnen een bepaalde sector waarbij de kleinste onderaan staan.